ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ГРАЖДАН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Обращаем Ваше внимание, что сроки подачи документов для оформления виз для граждан республики Беларусь составляет 6 рабочих дней, поэтому просьба все документы в Центральный офис предоставлять, согласно крайним срокам. Просьба уточнять сроки подачи документов на сайте в разделе Крайние сроки подачи документов на визу в Испанию и Андорру для граждан республики Беларусь
9.1. Общий пакет документов (паспорт, фотографии, анкеты , заполненные в режиме On-Line или в АСУ, спонсорские письма (финансовые гарантии), копии загранпаспорта, копии внутреннего паспорта и т.д.) не отличается от общего пакета документов для граждан России, за исключением что в случае белорусских граждан не заграничный паспорт, а паспорт, действительный 90 дней с момента окончания поездки и выданный не более 10 лет назад.
см. 1. Документы для оформления визы в Испанию и Андорру для граждан России
Внимание! В паспорте обязательно должна присутствовать чистая страница для проставления визы - страница с отметкой"ВIЗЫ / визы / VISAS" ( не просто чистая страница) .
Для детей республики Беларусь с рождения должен быть оформлен отдельный паспорт .
В связи с отменой 01.01.2008 обязательной отметки паспортной службы Министерства внутренних дел республики Беларусь о выезде за границу, сроки действия обязательной отметки теряют свою силу
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ В ИСПАНИЮ ДЛЯ ДЕТЕЙ ДО 18 ЛЕТ
* Для граждан России визы в Испанию и Андорру открываются на 6 месяцев с момента начала срока действия визы, сроком пребывания не более 90 дней, виза многократная. Необходимо учитывать, что Генеральное Консульство Испании оставляет за собой право изменять длительность и количество дней в визе в сторону уменьшения.
* Полис медицинского страхования должен выдаваться в стране происхождения, кроме случаев, когда это невозможно. Поскольку нет никаких препятствий к выдаче страховки в России, все заявители должны иметь страховой договор, заключенный в стране их происхождения (Россия или Беларусь).Необходимо иметь ввиду, что при всех посещениях стран Шенгенского соглашения по многократной испанской визе, турист, во избежание проблем, в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке должен иметь полис медицинского страхования.
* Семья должна подаваться на визу единовременно и бронироваться строго в один заказ. Документы на детей и лиц, их сопровождающих, также необходимо предоставлять одновременно.
* Оригиналы согласий на выезд Консульством на оформление визы не принимаются. ОРИГИНАЛЫ потребуются вам для прохождения паспортного контроля!
* Согласия на выезд сроком, более года Консульством не принимаются. При соблюдении основных правил оформления согласия, допускается предоставление согласий на выезд детей, выданных на срок не более одного года. Данное согласие даст Консульскому отделу Испании возможность рассмотреть более долгосрочную визу для ребенка, нежели строго на срок поездки.
* Въездная виза для детей оформляется отдельно для каждого ребенка, в том числе и на вписанных в паспорт родителя детей. Консульский сбор при оформлении въездной визы в Испанию (Андорру) не взимается с детей до 6 лет, независимо от того, вписан ребенок или нет (исключение составляют вписанные в заграничный паспорт дети в составе групп).
2. Дополнительные документы, необходимые для получения визы в Испанию и Андорру для детей до 18 лет
Для получения виз необходимо предоставить хорошо читаемые копии всех нижеперечисленных документов с четкими печатями.
Лица, не достигшие 18 лет, отправляются в поездку в Испанию (Андорру) только в сопровождении совершеннолетнего лица.
В случае путешествия в Испанию/Андорру несовершеннолетнего в сопровождении клиентов, у которых есть действующие визы для въезда шенгенскую зону, то сопровождающие обязаны предоставить копию ВСЕХ СТРАНИЦ ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА, в который проставлена действующая виза. Все ксерокопии необходимо предоставлять из расчета по четыре разворота страниц паспорта на 1 лист формата А 4, по 2 разворота на каждую страницу!
Вписанные дети должны иметь фото в паспорте родителя, заверенное печатью ОВИРа, независимо от возраста ребенка. (с 22.03. 2009г. момента вступления в законную силу Приказа МВД России от 12 февраля 2009 г. №128 строго обязательно!)
2.1. ЕСЛИ РЕБЕНОК ЕДЕТ С МАМОЙ И С ПАПОЙ С ОДИНАКОВЫМИ ФАМИЛИЯМИ (НЕЗАВИСИМО ОТ ТОГО, ВПИСАН РЕБЕНОК В ПАСПОРТ РОДИТЕЛЯ ИЛИ ИМЕЕТ СВОЙ ПАСПОРТ)
- общий пакет документов (см. Документы , предоставляемые гражданами России для получения въездных виз )
- копия свидетельства о рождении ребенка
2.2 ЕСЛИ РЕБЕНОК ЕДЕТ С МАМОЙ И С ПАПОЙ С РАЗНЫМИ ФАМИЛИЯМИ (НЕЗАВИСИМО ОТ ТОГО, ВПИСАН РЕБЕНОК В ПАСПОРТ РОДИТЕЛЯ ИЛИ ИМЕЕТ СВОЙ ПАСПОРТ)
- общий пакет документов (см. Документы , предоставляемые гражданами России для получения въездных виз )
- копия свидетельства о рождении ребенка
Если в свидетельстве о рождении фамилии соответствуют фамилиям туристов, которые летят, то дополнительных документов, подтверждающих родство, не требуется.
Если в свидетельстве о рождении мама (папа) имеет другую фамилию, отличную от фамилии в загранпаспорте, то необходима вся цепочка документов, доказывающих, что мама (папа), которые указаны в свидетельстве о рождении и тот, кто едет с ребенком - одно и то же лицо.
Пример: едут мама Иванова + ребенок Петров, а в свидетельстве о рождении и мама и ребенок - Петровы.
В этом случае необходима вся цепочка документов, показывающая как Петрова стала Ивановой (например - свидетельство о разводе с Петровым, после чего она получила фамилию Иванова, свидетельство о новом браке с Ивановым и т.п.).
- копия свидетельства о браке (если у кого-либо из родителей поменялась фамилия, то необходимо предоставить всю цепочку документов по изменению фамилии - свидетельство о разводе, о перемене имени, о другом браке и т.д.)
2.3 ЕСЛИ ЕДУТ РЕБЕНОК ТОЛЬКО С МАМОЙ (ПАПОЙ) С ОДИНАКОВЫМИ ФАМИЛИЯМИ (НЕЗАВИСИМО ОТ ТОГО, ВПИСАН РЕБЕНОК В ПАСПОРТ РОДИТЕЛЯ ИЛИ ИМЕЕТ СВОЙ ПАСПОРТ)
- общий пакет документов (см. Документы , предоставляемые гражданами России для получения въездных виз )
- копия свидетельства о рождении
- копия свидетельства о браке
- копия c оригинала нотариально заверенного согласия на выезд от второго родителя. Обращаем внимание, что копии согласий на выезд, где вместо личной подписи стоит штамп "ПОДПИСЬ" на оформление визы не принимаются Генеральным Консульством Испании.Копия согласия на выезд сроком более года посольством не принимается.
Ознакомьтесь с документами:
Образец согласия на вывоз ребенка в Испанию
Образец согласия на вывоз ребенка в Андорру
В случае невозможности получить согласие от другого родителя необходимы документы, показывающие причину, по которой согласие не может быть предоставлено:
1. Свидетельство о смерти, в случае смерти родителя;
2. Документ матери - одиночки ( например, справка №6 или №7 из отдела социального обеспечения или копия книжки матери-одиночки).
3. Документ о лишении родительских прав;
4. Справку из органов внутренних дел (о том, что данный гражданин находится в розыске и его местонахождение неизвестно).
2.4 ЕСЛИ ЕДУТ ТОЛЬКО МАМА (ПАПА) С РЕБЕНКОМ С РАЗНЫМИ ФАМИЛИЯМИ (НЕЗАВИСИМО ОТ ТОГО, ВПИСАН РЕБЕНОК В ПАСПОРТ РОДИТЕЛЯ ИЛИ ИМЕЕТ СВОЙ ПАСПОРТ)
- общий пакет документов (см. Документы , предоставляемые гражданами России для получения въездных виз )
- копия свидетельства о рождении ребенка
Если в свидетельстве о рождении фамилии соответствуют фамилиям туристов, которые летят, то дополнительных документов, подтверждающих родство, не требуется.
Если в свидетельстве о рождении мама (папа) имеет другую фамилию, отличную от фамилии в загранпаспорте, то необходима вся цепочка документов, доказывающих, что мама (папа), которые указаны в свидетельстве о рождении и тот, кто едет с ребенком - одно и то же лицо.
Пример: едут мама Иванова + ребенок Петров, а в свидетельстве о рождении и мама и ребенок - Петровы.
В этом случае необходима вся цепочка документов, показывающая как Петрова стала Ивановой (например - свидетельство о разводе с Петровым, после чего она получила фамилию Иванова, свидетельство о новом браке с Ивановым и т.п.).
- копия свидетельства о браке (если у кого-либо из родителей поменялась фамилия, то необходимо предоставить всю цепочку документов по изменению фамилии - свидетельство о разводе, о перемене имени, о другом браке и т.д.)
- копия с оригинала нотариально заверенного согласия на выезд от второго родителя. Обращаем внимание, что копии согласий на выезд, где вместо личной подписи стоит штамп "ПОДПИСЬ" на оформление визы не принимаются Генеральным Консульством Испании.Копия согласия на выезд сроком более года посольством не принимается.
Ознакомьтесь с документами:
Образец согласия на вывоз ребенка в Испанию
Образец согласия на вывоз ребенка в Андорру
В случае невозможности получить согласие от другого родителя необходимы документы, показывающие причину, по которой согласие не может быть предоставлено:
1.Свидетельство о смерти, в случае смерти родителя;
2.Документ матери - одиночки ( например, справка №6 или №7 из отдела социального обеспечения или копия книжки матери-одиночки).
3.Документ о лишении родительских прав;
4.Справку из органов внутренних дел (о том, что данный гражданин находится в розыске и его местонахождение неизвестно).
2.5 .РЕБЕНОК ЕДЕТ в СОПРОВОЖДЕНИИ ближайших родственников (бабушек, дедушек и т.д.)
- копия свидетельства о рождении ребенка.
- оригинал справки с работы одного их родителей или спонсора. Если спонсор является ИП или ЧП необходимо дополнительно к справке с работы приложить свидетельство о постановке на учет в налоговой службе + свидетельство о внесении в единый государственный реестр.
- письмо с финансовыми гарантиями от одного из родителей или спонсора
Ознакомьтесь с документом Образец финансовых гарантий
- копия с оригинала нотариально заверенного согласия на выезд от родителей. Обращаем внимание, что копии согласий на выезд, где вместо личной подписи стоит штамп "ПОДПИСЬ" на оформление визы не принимаются Генеральным Консульством Испании. Копия согласия на выезд сроком более года посольством не принимается.
Ознакомьтесь с документами:
Образец согласия на вывоз ребенка в Испанию
Образец согласия на вывоз ребенка в Андорру
В случае невозможности получить согласие от родителей необходимы документы, показывающие причину, по которой разрешение не может быть предоставлено:
1. Свидетельство о смерти, в случае смерти родителя;
2. Документ матери - одиночки ( например, справка №6 или №7 из отдела социального обеспечения или копия книжки матери-одиночки).
3. Документ о лишении родительских прав;
4. Оригинал справки из органов внутренних дел (о том, что данный гражданин находится в розыске и его местонахождение неизвестно).
Генеральное Консульство Испании оставляет за собой право потребовать предоставления любых дополнительных документов.
НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ
Виза оформляется в течение 5 рабочих дней, включая день подачи документов.
3.1 Посольство может отказать в предоставлении въездной визы. По всем случаям отказа Консульством выдается документ, поясняющий причину отказа в визе.
3.2 Указанные ниже правила могут меняться Консульством без предварительного уведомления.
3.3 Для покрытия расходов во время пребывания в Испании каждый въезжающий на территорию государства должен представить сумму в евро, соответствующую 10% минимальному размеру оплаты труда на территории испанского государства, что составляет 62,40 евро на 2009 год или эквивалент в другой свободно конвертируемой валюте умноженный на количество дней пребывания в Испании.
Для туристов, въезжающих в страну и имеющих в сопровождении финансово зависящих от них людей (дети, инвалиды, престарелые и т.д.), минимальный размер денежных средств на одного человека должен составлять не менее 90% минимальной оплаты труда, что составляет 561,6 евро на 2009 год или эквивалент в свободно конвертируемой валюте вне зависимости от предполагаемого периода пребывания в стране.
3.4 Дети, не достигшие 18 лет, выезжают только в сопровождении совершеннолетнего лица.
При прохождении паспортного контроля в аэропорту вылета родители или сопровождающие несовершеннолетних детей (до 18 лет) обязательно должны иметь при себе ОРИГИНАЛЫ согласий на выезд и свидетельства о рождении.
Для оформления виз требуются ТОЛЬКО КОПИИ вышеуказанных документов !
3.5 Особые категории туристов
• туристы с чистыми паспортами
• молодые девушки и женщины
• студенты и пенсионеры;
• уроженцы южных республик России:
- Чечня,
- Дагестан,
- Северная Осетия-Алания,
- Кабардино-Балкария
а также этнические представители этих и других республик бывшего СССР, проживающих в других областях страны.
Особые требования Консульская служба Посольства Испании предъявляет к туристам, имеющим так называемые «чистые» загранпаспорта (не имеющих никаких отметок о получении виз - шенгенской, либо американской, английской, австралийской и отметок о прохождении паспортного контроля на границе).
В случае оформления туристов вышеуказанных категорий, настоятельно рекомендуем во избежание проблем с выдачей виз, прикладывать к пакету документов дополнительные гарантии, например:
- в обязательном порядке копии всех страниц ранее действующих паспортов + Оригиналы паспортов (обязательно!) (формат A4)
- справки с места работы взрослых, на бланке фирмы, с указанием должности и оклада;
- визитные карточки, кредитные карты, выписки с валютных счетов, справка о покупке валюты;
- дополнительная информация о месте работы: рекламные проспекты, буклеты;
- документы, подтверждающие то, что в России остаются прямые родственники (супруг/а,дети);
- копии свидетельства о браке;
- копии свидетельства о рождении детей (даже если дети не едут);
- документов о наличии в собственности недвижимости (крайне желательно);
- для пенсионеров и студентов смотри
дополнительные документы для пенсионеров
дополнительные документы для студентов
3.6 Комплектность и своевременность сдачи документов
- Загранпаспорта и все необходимые дополнительные документы (копии свидетельства о рождении, свидетельства о заключении и расторжении брака, согласие на выезд от родителей и т.д.) должны сдаваться одновременно!
В связи с несвоевременным предоставлением документов на оформление въездных виз производится аннуляция туров согласно Приложению N 2 договора поставки туристического продукта.
Все прилагаемые копии (паспортов, свидетельств, согласий на выезд и проч.) должны быть выполнены только НА ПОЛНЫХ ЛИСТАХ формата А4 и обязательно скреплены степлером в следующем порядке для каждого туриста:
- оригинал справки с места работы;
- копии финансовых гарантий (выписки, $-справки) (ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ОЗНАКОМИТЕЛЬНЫХ ТУРОВ);
- копии сопроводительных документов (свидетельства, согласия на выезд)
- ксерокопия страниц загран.паспорта
- ксерокопия ВСЕХ страниц внутреннего паспорта.
Т.е. сначала должны быть все справки, потом все копии.
Просьба не копировать обложку и титульный лист паспортов, так как они у всех одинаковые.
Также приветствуются двусторонние/сдвоенные копии на минимальном количестве листов бумаги, по отдельности на каждого туриста
3.7 Достоверность сведений, предоставляемых туристами
Во избежание возможных недоразумений, также просим обратить внимание на следующие рекомендации:
- по-возможности, при достаточных основаниях, отказывать в оформлении туров клиентам, которые в дальнейшем не намерены возвращаться в Россию;
- при заполнении анкеты клиент обязан предоставить несколько номеров телефонов: домашний, рабочий, мобильный и т.д. (для иногородних - код города; при отсутствии автоматической междугородней связи просьба отметить это в анкете), адрес и место работы;
- Откровенно грязные, залитые водой или другой жидкостью паспорта воспринимаются сотрудниками посольства как неуважение к их работе.
- Контролируйте правильность подготовки документов для сопровождения в поездку несовершеннолетних детей.
- турист обязан знать название отеля и курорт, в котором он будет проживать, срок пребывания, стоимость тура, фамилии знакомых, с кем он собирается в поездку.
Этой информацией также должны обладать люди, которые могут оказаться у телефона в момент проведения проверки сотрудниками Посольства при отсутствии клиента (родственники, коллеги по работе и т.д.)
Туристы должны быть готовы к вопросам:
"Где Ваш заграничный паспорт?"
"Почему Вы приобрели такой недорогой тур?"
"Кто финансирует Вашу поездку?"
"В каких отношения Вы со своим спутником?"
"Кто остаётся дома на время Вашего отпуска?"
и т.п.
Иногда сотрудник Посольства во время телефонной проверки не представляется и начинает сразу задавать вопросы. Посоветуйте Вашим клиентам быть сдержанными и вежливыми.
-Тщательно проверяются клиенты, оформившие новые заграничные паспорта раньше срока окончания предыдущего.
3.8 Рекомендации юридического отдела
- В том случае, когда получение визы зависит от наличия документов, подтверждающих источник финансирования, рекомендуем составить письменное заявление от любого из родственников или иных лиц примерно следующего содержания:
"Я, фамилия, имя, отчество, настоящим подтверждаю, что мной оплачена туристическая путевка по маршруту ........ для моей дочери (сына, матери, отца) фамилия, имя, отчество. Подпись, дата."
3.9 Несоблюдение наших рекомендаций приводит к отказу в выдаче въездных виз в Испанию вашим клиентам.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПЕНСИОНЕРОВ
4.1 общий пакет документов (см. Документы, предоставляемые гражданами России для получения въездных виз )
4.2 копия пенсионного удостоверения + оригинал выписки со счета (обязательно с круглой печатью!)
Внимание: Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета из банка являются наличие реквизитов банка и печати с подписью, в противном случае, оригинал выписки со счета из банка с недостающими данными, приниматься не будет.
При отсутствии одного из документов, указанных в п.4.2. дополнительно предоставляются:
4.3 спонсорское письмо ( см. Образец финансовых гарантий )
4.4 справка с места работы спонсора. Если спонсор является ИП или ЧП необходимо дополнительно к справке с работы приложить свидетельство о постановке на учет в налоговой службе + свидетельство о внесении в единый государственный реестр.
4.5 Копия справки о покупки валюты , из расчета 62,40 евро на человека , на каждый день пребывания в Испании, либо копия международной кредитной карты и выписка с валютного счета на соответствующую сумму. (Дополнительный документ)
5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
5.1 общий пакет документов (см. Документы, предоставляемые гражданами России для получения въездных виз )
5.2 копия студенческого билета (дополнительный документ)
5.3 справка с места учебы с указанием номера школы ( лицея, училища) и реквизитов школы
5.4 справка с места работы спонсора. Если спонсор является ИП или ЧП необходимо дополнительно к справке с работы приложить свидетельство о постановке на учет в налоговой службе + свидетельство о внесении в единый государственный реестр.
5.5 Спонсорское письмо с финансовыми гарантиями - (см. Образец финансовых гарантий )
5.6 Копия справки о покупки валюты , из расчета 62,40 евро на человека , на каждый день пребывания в Испании (Андорре), либо копия международной кредитной карты и выписка с валютного счета на соответствующую сумму
5.7 Если студент не достиг совершеннолетия, то дополнительно должны предоставляться копия свидетельства о рождении, копия согласия на выезд от родителей (см. Доп.документы для детей до 18 лет )
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НЕРАБОТАЮЩИХ ГРАЖДАН
6.1 общий пакет документов (см. Документы, предоставляемые гражданами России для получения въездных виз)
6.2 справка с места работы спонсора. Если спонсор является ИП или ЧП необходимо дополнительно к справке с работы приложить свидетельство о постановке на учет в налоговой службе + свидетельство о внесении в единый государственный реестр.
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ДЕТСКИХ ГРУПП
* Письма для групп должны быть предоставлены не позднее, чем за 14 дней до вылета для граждан РФ, для граждан республики Беларусь - за 25 дней до начала поездки. Подача документов на визу без предварительного предоставления писем не осуществляется.
*Сопроводительные письма на группы должны быть в обязательном порядке переведены на английский или испанский язык. Письма на русском языке к рассмотрению не принимаются.
Обращаем Ваше внимание , что сроки подачи документов для оформления виз на группы больше, чем на обычных туристов и составляют 6-8 дней, поэтому просьба все документы в Центральный офис предоставлять заранее. Просьба уточнять сроки подачи документов на группы в визовом отделе.
Просим учесть, что рассмотрение групп занимает больше времени, так как они проходят более тщательную проверку.
7.1. Общий пакет документов ( загранпаспорт, фотографии, анкеты , набитые по АСУ или он-лайн , справки с места работы родителей, спонсорские письма, копии загранпаспорта, копии внутреннего паспорта , копии свидетельства о рождении.
см. 1. Документы для оформления визы в Испанию и Андорру для граждан России
см. 2. Дополнительные документы для оформления визы на детей
7.2. согласие от родителей на каждого ребенка, оформленного на сопровождающего (важно!)
7.3. Письмо от туристического агентства, которое запрашивает визы в настоящем Генеральном Консульстве, со следующими данными:
- полные сведения о туристах, входящих в состав группы (количество туристов, имя, фамилия, дата рождения и номер паспорта);
- название учреждения, которое организует поездку (профсоюзный комитет, учебное заведение, административный орган, предприятие, и т.д.). Имя и фамилия ответственного и сопровождающего лица , контактные телефоны;
- цель поездки, программа мероприятий
- сроки поездки. Если кому-то необходимо прибыть раньше, то в письме необходимо указать причину и дату.
- название отеля в Испании (Андорре), где будет проживать группа.
7.4. Письмо от организации, организующей поездки (профсоюзного комитета, учебного заведения, предприятия, административного органа и т.д.),в котором должны содержаться следующие сведения:
- полные сведения о туристах, входящих в состав группы (количество туристов, имя, фамилия, дата рождения и номер паспорта);
- название учреждения, которое организует поездку (профсоюзный комитет, учебное заведение, административный орган, предприятие, и т.д.). Имя и фамилия ответственного и сопровождающего лица , контактные телефоны;
- цель поездки, программа мероприятий
- сроки поездки. Если кому-то необходимо прибыть раньше, то в письме необходимо указать причину и дату.
- название отеля в Испании (Андорре), где будет проживать группа.
В консульство должно предоставляться ДВА письма, от организации и от туристического агентства, через которое эта поездка организуется. Только при наличии двух писем можем подавать документы на рассмотрение.
7.5 Письма для групп для граждан РФ необходимо предоставлять в визовый отдел не позднее, чем за 14 дней до начала поездки , для граждан республики Беларусь - за 25 дней до начала поездки.
Все письма должны быть выполнены на фирменных бланках, с датой, с печатью. Перевод на английский/испанский обязателен.
7.6 Предоставление оригинала фотографии вместе с пакетом документов СТРОГО обязательно. Без оригинала подача на визу осуществляться не будет.
Просим учесть, что сокрытие фактов и ошибочное указание целей поездки может повлечь за собой отказ в визе (например, у группы будет одна конференция и отдых, консульство считает, что это бизнес-поездка , а не туристическая).
Стоимость визового оформления для групп граждан России - 100 евро, граждан республики Беларусь - 130 евро. Оплата детей до 6 лет - 45 евро. Оплата детей, граждан республики Беларусь от 6 до 12 лет - 100 евро.
8. ТЕМАТИЧЕСКИЕ ГРУППЫ И БИЗНЕС - ПОЕЗДКИ
* Письма для групп должны быть предоставлены не позднее, чем за 14 дней до вылета для граждан РФ и для граждан республики Беларусь. Подача документов на визу без предварительного предоставления писем не осуществляется.
*Сопроводительные письма на группы должны быть в обязательном порядке переведены на английский или испанский язык. Письма на русском языке к рассмотрению не принимаются.
Обращаем Ваше внимание , что сроки подачи документов для оформления виз на группы больше, чем на обычных туристов и составляют 6-8 дней, поэтому просьба все документы в Центральный офис предоставлять заранее. Просьба уточнять сроки подачи документов на группы в визовом отделе.
Просим учесть, что рассмотрение групп занимает больше времени, так как они проходят более тщательную проверку.
8.1. Общий пакет документов ( загранпаспорт, фотографии, анкеты , набитые по АСУ или он-лайн , справки с места работы родителей, спонсорские письма, копии загранпаспорта, копии внутреннего паспорта , копии свидетельства о рождении.
см. Документы для оформления визы в Испанию и Андорру для граждан России
8.2 Письмо от туристического агентства, которое запрашивает визы в настоящем Генеральном Консульстве, со следующими данными:
- полные сведения о туристах, входящих в состав группы (количество туристов, имя, фамилия, дата рождения и номер паспорта);
- название учреждения, которое организует поездку (профсоюзный комитет, учебное заведение, административный орган, предприятие, и т.д.). Имя и фамилия ответственного и сопровождающего лица , контактные телефоны;
- цель поездки, программа мероприятий
- сроки поездки. Если кому-то необходимо прибыть раньше, то в письме необходимо указать причину и дату .
- название отеля в Испании (Андорре), где будет проживать группа.
8.3. Письмо от организации, организующей поездки (профсоюзного комитета, учебного заведения, предприятия, административного органа и т.д.), в котором должны содержаться следующие сведения:
- полные сведения о туристах, входящих в состав группы (количество туристов, имя, фамилия, дата рождения и номер паспорта);
- название учреждения, которое организует поездку (профсоюзный комитет, учебное заведение, административный орган, предприятие, и т.д.). Имя и фамилия ответственного и сопровождающего лица , контактные телефоны;
- деловая цель поездки, программа мероприятий, темы семинаров, названия конференций, место и время проведения встреч
- сроки поездки. Если кому-то необходимо прибыть раньше, то в письме необходимо указать причину и дату .
- название отеля в Испании (Андорре), где будет проживать группа.
В консульство должно предоставляться ДВА письма, от организации и от туристического агентства, через которое эта поездка организуется. Только при наличии двух писем можем подавать документы на рассмотрение.
Если в программу пребывания группы входят встречи с иностранными партнерами, то необходимо предоставить письмо от учреждения в Испании (Андорре), которое занимается организацией вышеуказанных мероприятий с программой проведения и приглашением для участия в них.
8.4 Письма для групп должны быть предоставлены не позднее, чем за 14 дней до вылета для граждан РФ и для граждан республики Беларусь.
Все письма должны быть выполнены на фирменных бланках, с датой, с печатью. Перевод на английский/испанский обязателен.
8.5 Предоставление оригинала фотографии вместе с пакетом документов СТРОГО обязательно. Без оригинала подача на визу осуществляться не будет.
Просим учесть, что сокрытие фактов и ошибочное указание целей поездки может повлечь за собой отказ в визе (например, у группы будет одна конференция и отдых, консульство считает, что это бизнес-поездка , а не туристическая)
Стоимость визового оформления для групп граждан России - 100 евро, граждан республики Беларусь - 130 евро. Оплата детей до 6 лет - 45 евро. Оплата детей, граждан республики Беларусь от 6 до 12 лет - 100 евро.
|
Посольство Королевства Испания
г. Москва, ул. Большая Никитская, 50/8
Тел. (7495) 202–21–61, 202–26–10
Факс (7495) 200–12–30